Management Assistant (NL/FR/EN) – Antwerpen

Organisatie

Vanbreda Risk & Benefits is de grootste en meest innovatieve onafhankelijke Belgische verzekeringsmakelaar en risicoconsultant. Vanbreda beantwoordt de risicovragen van bedrijven, publieke en sociale instellingen en ondernemers. Meer dan 600 medewerkers adviseren ruim 60.000 cliënten op vlak van verzekeringen, risicobeheer en employee benefits. Daarnaast is Vanbreda ook een aantrekkelijke werkgever met veel know-how die er te leren valt, een aangename en informele bedrijfscultuur en ruimte voor onze werknemers om zich te ontplooien.

Functie

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Als Management Assistant sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur Public, Social Profit & Claims, de directeur ICT en het Public & Social Profit Account Management team. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak.

  • • Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer, je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.
  • • Je assisteert in het beheren van de werkdruk voor de betrokken directeuren en houdt de prioriteiten bij.
  • • Je bent in permanent overleg met de verschillende partijen die je ondersteunt en je kan inspelen op de verwachtingen.
  • • Je zorgt voor visueel aantrekkelijke presentaties en zorgt ervoor dat je tijdig kan opleveren.
  • • Daarnaast behandel je de inkomende telefoons en onthaalt bezoekers.
  • • Je bereidt autonoom de agendapunten voor het directie comité voor.
  • • Je treedt op als back-up bij afwezigheid van de andere management assistants.

Functie-eisen

Wat zijn jouw vaardigheden?

  • • Je hebt ervaring als Management Assistant.
  • • Je bent expert in de belangrijkste Office producten (Word, PowerPoint en Excel).
  • • Je bent administratief zeer sterk en werkt accuraat en gestructureerd.
  • • Je gaat pro-actief en probleemoplossend te werk.
  • • Je werkt zelfstandig en kan vlot prioriteiten stellen.
  • • Je bent discreet en je bent gevoelig voor signalen uit de omgeving die belangrijk kunnen zijn.
  • • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

Aanbod

Wij bieden

  • • Je komt terecht bij een professionele, stabiele en groeiende makelaar werkgever waar medewerkers cruciaal zijn voor ons succesverhaal.
  • • Er is een dynamische werksfeer met ruimte voor autonomie, initiatief en groeikansen.
  • • We voorzien een degelijke opleiding en een ruime waaier aan bijscholingsmogelijkheden.
  • • We hanteren een open bedrijfscultuur, een hands-on mentaliteit en korte communicatielijnen.
  • • Daarenboven kan je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket inclusief bedrijfswagen, extralegale voordelen en een sociaal plan.

Sollicitatieformulier

  • Datumnotatie:DD slash MM slash JJJJ
  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
  • Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.
    Wij hechten veel belang aan jouw privacy. Daarom gaat Vanbreda ook uiterst zorgzaam om met jouw gegevens. Deze zullen door ons vertrouwelijk behandeld worden en uitsluitend gebruikt worden voor werving- en selectiedoeleinden. Door het versturen van het sollicitatieformulier ga je ermee akkoord dat je persoonsgegevens worden verwerkt door onze organisatie en worden opgenomen in onze database. De volledige privacy statement kan je vinden via deze link.